Документы

Для осуществления операций участник ВЭД должен быть зарегистрирован на таможенном посту.

Документы для регистрации в таможенном органе:

  1. Доверенность на представителя декларанта, заверенная печатью организации и подписью Руководителя.
  2. Копия паспорта представителя, заверенная печатью организации и подписью Руководителя.
  3. Копия приказа о приеме на работу представителя, заверенная печатью организации и подписью Руководителя.
  4. Уставные документы:
    • Нотариально заверенная копия Договора об учреждении организации.
    • Копия Решения/Протокола о создании организации, заверенная печатью организации.
    • Копия Решения/Протокола о назначении Руководителя, заверенная печатью организации и подписью Руководителя.
    • Копии приказов о назначении Руководителя и Главного бухгалтера (если Руководитель является нерезидентом, то требуется подтверждение миграционной службы на право работы в России, либо вид на жительство), заверенные печатью организации и подписью Руководителя.
    • Копии трудового договора с руководителем, трудового договора с Главным бухгалтером, заверенные печатью организации и подписью Руководителя.
    • Данные участников (учредителей) организации.
    • Нотариально заверенные копии Устава и изменений к нему.
    • Копия Протокола/Решения о внесении изменений в Устав / о принятии новой редакции Устава, заверенная печатью организации и подписью Руководителя.
  5. Нотариально заверенная копия Свидетельства ИНН/КПП, ОГРН.
  6. Копия Свидетельства о регистрации Устава / изменений к Уставу в ИФНС России.
  7. Копия Свидетельства о перерегистрации в органах ФНС России (если таковые изменения были).
  8. Копия Справки Госкомстата / Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (не старше 6 месяцев на момент подачи ГТД).
  9. Справка из уполномоченного Банка (текущего года на момент подачи ГТД) об открытых банковских счетах (рублевого, валютного) на фирменных бланках, содержащих информацию о Банке: название Банка, код ОКПО Банка, ИНН Банка, юридический адрес Банка, корреспондентский счет и БИК Банка.
  10. Нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (не старше 1 месяца на момент подачи ГТД).
  11. Копии паспортов Руководителя и Главного бухгалтера, заверенные печатью организации и подписью Руководителя.

Документы, необходимые при таможенном оформлении товара:

  1. Копии контракта о заключении внешнеэкономической сделки, спецификации, дополнения, приложения к контракту, заверенные печатью организации и подписью Руководителя.
  2. Копия паспорта сделки.
  3. Описание товара (для оборудования и комплектующих - техническое описание, паспорт изделия, технологическая схема, инструкция по эксплуатации), сертификат производителя, сертификат химического состава, справка об отсутствии ГМО и т.д.
  4. Копия инвойса, перевод инвойса.
  5. Копия отгрузочной спецификации, перевод отгрузочной спецификации.
  6. Копия упаковочного листа, перевод упаковочного листа.
  7. Транспортные документы:
    • международная товарно-транспортная накладная (CMR)
    • международная железнодорожная накладная (СМГС)
    • договор транспортировки / договор экспедирования груза / приложения к договору / заявка на перевозку груза
    • счет за транспортировку / счет по договору экспедирования
  8. Разрешительные документы: лицензии, сертификаты, государственная регистрация.
  9. Разрешительные документы из государственных органов: Минздрав, Минобороны, Минэкономразвития, ГосСвязьНадзор, МВД и другие.
  10. Платежные поручения из банка об оплате таможенных пошлин и налогов
  11. Банковские, платежно-расчетные, бухгалтерские документы, подтверждающие / отражающие оплату по внешнеэкономическому контракту:
    • заявление на покупку валюты
    • заявление на перевод валюты
    • платежные поручения
    • справка банка о валютных операциях
    • выписка по лицевому счету
    • мемориальный ордер
    • карточка счета 52, 60

Окончательный список документов зависит от специфики товара, условий внешнеэкономической сделки, таможенной операции, таможенной процедуры.