Для осуществления операций участник ВЭД должен быть зарегистрирован на таможенном посту.
Документы для регистрации в таможенном органе:
-
Доверенность на представителя декларанта, заверенная печатью организации и подписью Руководителя.
-
Копия паспорта представителя, заверенная печатью организации и подписью Руководителя.
-
Копия приказа о приеме на работу представителя, заверенная печатью организации и подписью Руководителя.
-
Уставные документы:
-
Нотариально заверенная копия Договора об учреждении организации.
-
Копия Решения/Протокола о создании организации, заверенная печатью организации.
-
Копия Решения/Протокола о назначении Руководителя, заверенная печатью организации и подписью Руководителя.
-
Копии приказов о назначении Руководителя и Главного бухгалтера (если Руководитель является нерезидентом,
то требуется подтверждение миграционной службы на право работы в России, либо вид на жительство), заверенные
печатью организации и подписью Руководителя.
-
Копии трудового договора с руководителем, трудового договора с Главным бухгалтером, заверенные печатью
организации и подписью Руководителя.
-
Данные участников (учредителей) организации.
-
Нотариально заверенные копии Устава и изменений к нему.
-
Копия Протокола/Решения о внесении изменений в Устав / о принятии новой редакции Устава, заверенная печатью
организации и подписью Руководителя.
-
Нотариально заверенная копия Свидетельства ИНН/КПП, ОГРН.
-
Копия Свидетельства о регистрации Устава / изменений к Уставу в ИФНС России.
-
Копия Свидетельства о перерегистрации в органах ФНС России (если таковые изменения были).
-
Копия Справки Госкомстата / Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (не старше 6 месяцев
на момент подачи ГТД).
-
Справка из уполномоченного Банка (текущего года на момент подачи ГТД) об открытых банковских счетах
(рублевого, валютного) на фирменных бланках, содержащих информацию о Банке: название Банка, код ОКПО Банка,
ИНН Банка, юридический адрес Банка, корреспондентский счет и БИК Банка.
-
Нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (не старше 1 месяца
на момент подачи ГТД).
-
Копии паспортов Руководителя и Главного бухгалтера, заверенные печатью организации и подписью Руководителя.
Документы, необходимые при таможенном оформлении товара:
-
Копии контракта о заключении внешнеэкономической сделки, спецификации, дополнения, приложения к контракту,
заверенные печатью организации и подписью Руководителя.
-
Копия паспорта сделки.
-
Описание товара (для оборудования и комплектующих - техническое описание, паспорт изделия, технологическая
схема, инструкция по эксплуатации), сертификат производителя, сертификат химического состава, справка об
отсутствии ГМО и т.д.
-
Копия инвойса, перевод инвойса.
-
Копия отгрузочной спецификации, перевод отгрузочной спецификации.
-
Копия упаковочного листа, перевод упаковочного листа.
-
Транспортные документы:
-
международная товарно-транспортная накладная (CMR)
-
международная железнодорожная накладная (СМГС)
-
договор транспортировки / договор экспедирования груза / приложения к договору / заявка на
перевозку груза
-
счет за транспортировку / счет по договору экспедирования
-
Разрешительные документы: лицензии, сертификаты, государственная регистрация.
-
Разрешительные документы из государственных органов: Минздрав, Минобороны, Минэкономразвития,
ГосСвязьНадзор, МВД и другие.
-
Платежные поручения из банка об оплате таможенных пошлин и налогов
-
Банковские, платежно-расчетные, бухгалтерские документы, подтверждающие / отражающие оплату по
внешнеэкономическому контракту:
-
заявление на покупку валюты
-
заявление на перевод валюты
-
платежные поручения
-
справка банка о валютных операциях
-
выписка по лицевому счету
-
мемориальный ордер
-
карточка счета 52, 60
Окончательный список документов зависит от специфики товара, условий внешнеэкономической сделки,
таможенной операции, таможенной процедуры.